Como assinar com certificado digital A1, A3 e nuvem na SP Signer
Mariana
5 min de leitura
Para assinar com certificado digital na SP Signer, o signatário abre o link do documento, escolhe o certificado ICP-Brasil e confirma com a senha. A plataforma aceita os modelos A1, A3 e A3 em nuvem. Além disso, as assinaturas com certificado já vêm incluídas em todos os planos. A única regra importante é o dispositivo: o certificado em nuvem funciona no celular, enquanto o A1 e o A3 instalados exigem um computador.
Por que assinar com certificado digital?
A assinatura com certificado digital ICP-Brasil é a assinatura eletrônica qualificada, o nível mais alto da Lei 14.063/2020. Além disso, a MP 2.200-2/2001, art. 10, § 1º, garante presunção de veracidade aos documentos assinados dessa forma.
Ou seja, quem contesta a assinatura precisa provar que ela é falsa. Por isso, o certificado digital é a melhor escolha para documentos de alto valor ou que a lei exige com assinatura qualificada. Para entender a diferença entre os níveis, leia assinatura eletrônica e assinatura digital: qual a diferença.
Quando a assinatura com certificado é obrigatória?
A Lei 14.063/2020, art. 5º, § 2º, exige assinatura qualificada em alguns atos. Por exemplo:
- Primeiro, atos de transferência e registro de imóveis, com as ressalvas da lei.
- Além disso, a emissão de notas fiscais eletrônicas, exceto por pessoas físicas e MEIs.
- Também atos assinados por chefes de Poder e ministros de Estado.
- Da mesma forma, receitas de controle especial e atestados médicos eletrônicos (art. 13).
Fora dessas situações, o certificado continua sendo uma camada extra de segurança. Assim, muitas empresas o usam em contratos societários, procurações e acordos de alto valor.
Qual a diferença entre certificado A1, A3 e nuvem?
Os três modelos têm a mesma validade jurídica. Porém, cada um fica guardado em um lugar diferente, e isso muda onde você consegue assinar:
| Modelo | Onde fica o certificado | Onde assinar na SP Signer |
|---|---|---|
| A1 | Arquivo instalado no computador | No computador |
| A3 (token ou cartão) | Mídia física conectada ao computador | No computador |
| A3 em nuvem | Servidor seguro do emissor, acessado por aplicativo | No computador ou no celular |
Na prática, o A3 em nuvem é o mais flexível para quem assina pelo celular. Já o A1 e o A3 em token ou cartão funcionam bem para quem assina sempre no mesmo computador.
Como assinar com certificado digital na SP Signer?
Do lado de quem envia, o processo começa no painel. Em seguida, o signatário conclui a assinatura pelo navegador:
- Primeiro, o remetente faz upload do PDF ou Word e posiciona os campos de assinatura.
- Depois, ele cadastra os signatários e escolhe a assinatura com certificado digital.
- Em seguida, a SP Signer envia o link por e-mail ou WhatsApp.
- Então, o signatário abre o link, confirma o CPF e seleciona o certificado ICP-Brasil.
- Além disso, ele digita a senha ou o PIN do certificado para autorizar a assinatura.
- Por fim, a plataforma sela o documento com carimbo de tempo e o entrega a todos.
Assim, o signatário não precisa criar conta na SP Signer. Para mais detalhes, veja a central de ajuda sobre assinatura com certificado digital.
Dá para assinar com certificado digital pelo celular?
Dá, mas apenas com o certificado A3 em nuvem. Nesse caso, o signatário abre o link no navegador do celular e autoriza a assinatura pelo aplicativo do certificado.
Já para o A1 e o A3 em token ou cartão, o signatário precisa usar um computador. Afinal, o certificado fica instalado na máquina ou em uma mídia física conectada a ela. Por isso, quem assina com frequência pelo celular costuma preferir o certificado em nuvem.
Quais cuidados ter ao assinar com certificado digital?
Alguns cuidados simples evitam erros na hora de assinar:
- Primeiro, confira se o certificado está dentro da validade antes de assinar.
- Além disso, use o certificado do tipo certo: e-CPF para pessoa física e e-CNPJ para a empresa.
- Também mantenha o token ou o cartão conectado durante toda a assinatura.
- Da mesma forma, nunca compartilhe a senha ou o PIN do certificado.
- Por fim, guarde o arquivo final entregue pela plataforma, e não um print.
Se você ainda não tem certificado, a SP Certificado Digital, empresa do mesmo grupo da SP Signer, emite certificados digitais ICP-Brasil, como o e-CPF A3 Nuvem, com validação 100% online por videoconferência.
Quantas assinaturas com certificado os planos incluem?
A SP Signer, plataforma de assinatura eletrônica com validade jurídica pela Lei 14.063/2020, inclui assinaturas com certificado digital em todos os planos. Veja os valores de novembro de 2026:
| Plano | Preço mensal | Documentos por mês | Assinaturas com certificado |
|---|---|---|---|
| Pessoal | R$ 29/mês | 20 | 20 |
| Essencial | R$ 49/mês | 60 | 60 |
| Empresarial | R$ 129/mês | 150 | 150 |
Se precisar de mais, você contrata pacotes extras pelo painel: 10 assinaturas por R$ 15/mês, 30 por R$ 45/mês ou 50 por R$ 75/mês. Além disso, todos os planos têm usuários ilimitados e não têm fidelidade. Compare os detalhes em quanto custa assinatura eletrônica em 2026.
Perguntas frequentes sobre assinar com certificado digital
A SP Signer aceita certificado A1, A3 e nuvem?
Sim. A SP Signer aceita certificado digital ICP-Brasil nos modelos A1, A3 e A3 em nuvem, todos com a mesma validade jurídica.
Posso assinar com certificado A1 pelo celular?
Não. O A1 e o A3 instalados exigem um computador. No celular, então, use o certificado A3 em nuvem.
A assinatura com certificado custa à parte na SP Signer?
Não dentro do limite do plano. Cada plano já inclui assinaturas com certificado, e os pacotes extras começam em R$ 15/mês.
A SP Signer emite certificado digital?
Não. Quem emite é a SP Certificado Digital, empresa do mesmo grupo. A SP Signer permite assinar com o certificado, como explica a matéria a SP Signer é confiável.
Como começar a assinar com certificado digital na SP Signer?
Crie a conta, envie o documento e escolha a assinatura com certificado digital. Teste por 7 dias grátis, sem cartão de crédito: crie sua conta na SP Signer.
