Como funciona a SP Signer: guia completo da plataforma de assinatura
Mariana
5 min de leitura
Entender como funciona a SP Signer é simples: você envia o documento, define quem assina e acompanha tudo pelo painel. A SP Signer é uma plataforma de assinatura eletrônica com validade jurídica pela Lei 14.063/2020, 100% na nuvem. Os signatários assinam pelo navegador, por e-mail, WhatsApp ou certificado digital ICP-Brasil, sem criar conta. Neste guia, você vê o passo a passo, os métodos de assinatura, os recursos e os planos.
O que é a SP Signer?
A SP Signer, também chamada de SP Signer Portal de Assinaturas, é uma plataforma online para assinar documentos sem papel. Ela atende pessoas físicas, profissionais liberais e empresas de qualquer porte. Além disso, faz parte do mesmo grupo da SP Certificado Digital.
Na prática, a plataforma substitui a impressão, o reconhecimento de firma e o envio de vias pelo correio. Assim, um contrato que levaria dias para circular fica pronto em poucos minutos, com registro de cada etapa.
Como funciona a SP Signer na prática?
O processo tem três passos. Em menos de 5 minutos, o documento já está circulando para assinatura.
- Carregue o documento: primeiro, você faz upload do PDF ou Word, posiciona os campos de assinatura e define os signatários.
- Envie para assinar: em seguida, a SP Signer envia o link por e-mail ou WhatsApp para cada pessoa.
- Concluído com validade: por fim, a plataforma sela o documento com carimbo de tempo e o entrega automaticamente a todos.
Para começar, basta criar sua conta na SP Signer. Depois, siga o tutorial de como enviar o primeiro documento para assinatura.
Como o signatário assina na SP Signer?
Quem recebe o documento não precisa criar conta nem instalar nada. Ele abre o link, confirma o CPF e faz a autenticação que o remetente pediu no envio. Então, assina direto no navegador.
No celular, a assinatura funciona com código por e-mail, WhatsApp ou certificado em nuvem. No entanto, para assinar com certificado A1 ou A3 instalado, o signatário precisa usar um computador. O passo a passo completo está no artigo como o signatário assina um documento.
Quais métodos de assinatura a SP Signer oferece?
A SP Signer combina métodos de assinatura e de autenticação. Assim, você escolhe o nível de segurança adequado para cada documento.
| Método | Como funciona | Celular ou computador |
|---|---|---|
| O signatário recebe um código e confirma a assinatura | Ambos | |
| O signatário recebe o link e o código pelo WhatsApp | Ambos | |
| Login e senha | O signatário acessa com credenciais próprias | Ambos |
| Certificado A3 em nuvem | Assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil | Ambos |
| Certificado A1 ou A3 instalado | Assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil | Somente computador |
| CPF e selfie ao vivo | Validação extra de identidade | Ambos |
| Biometria facial (Liveness 3D) | Reconhecimento facial, como pacote adicional | Ambos |
Por exemplo, um termo de aceite pode usar só o código por e-mail. Já uma escritura pode exigir certificado digital ICP-Brasil. Se você ainda não tem certificado, a SP Certificado Digital, empresa do mesmo grupo da SP Signer, emite certificados digitais ICP-Brasil, como o e-CPF A1.
Quais recursos a SP Signer tem para gerenciar documentos?
Além da assinatura, a plataforma organiza todo o fluxo de documentos da empresa:
- Primeiro, o fluxo inteligente, com ordem de assinatura, envios paralelos ou sequenciais, data limite e lembretes automáticos.
- Além disso, a gestão de signatários e de pastas.
- Também o relatório visual e detalhado de cada envio.
- Da mesma forma, a personalização com logo e cores da empresa.
- Ainda, o Single Sign On (SSO) e usuários de sistema ilimitados.
- Por fim, a API REST para enviar e acompanhar documentos a partir do sistema da empresa.
Os documentos ficam disponíveis no painel enquanto a conta existir, inclusive depois do fim do plano. Se algum signatário não receber o link, veja o que fazer quando o e-mail não chega.
Como a SP Signer garante segurança e validade jurídica?
A SP Signer segue a Lei 14.063/2020 e permite assinatura com certificado digital ICP-Brasil, conforme a MP 2.200-2/2001. Além disso, protege os dados com criptografia AES-256 e TLS 1.3 em trânsito, em conformidade com a LGPD.
Cada documento tem uma trilha de auditoria. Ela registra cada acesso, visualização e assinatura, com IP, data, hora e geolocalização. Depois, qualquer pessoa confere quem assinou, quando e com qual método no validador público da SP Signer.
Na conta, você ainda pode ativar a autenticação de dois fatores e as passkeys. Para entender os níveis de assinatura, leia o guia de assinatura digital ICP-Brasil para empresas.
Quanto custa a SP Signer?
Os planos da SP Signer partem de R$ 29/mês, com usuários ilimitados e sem fidelidade. Todos incluem 7 dias de teste grátis, sem cartão de crédito (valores de outubro de 2026):
| Plano | Preço mensal | Documentos por mês | Assinaturas com certificado digital | Indicado para |
|---|---|---|---|---|
| Pessoal | R$ 29/mês | 20 | 20 | Demanda mensal pequena |
| Essencial | R$ 49/mês | 60 | 60 | Negócios em crescimento |
| Empresarial | R$ 129/mês | 150 | 150 | Demanda mensal maior |
| Personalizado | Sob consulta | Sob medida | Sob medida | Várias contas e integrações |
O plano anual tem desconto de até 17%. Se passar do limite, você contrata pacotes avulsos pelo painel ou migra de plano a qualquer momento. O pagamento aceita cartão de crédito, com liberação na hora, ou boleto. Veja todos os detalhes na página de planos da SP Signer.
Perguntas frequentes sobre como funciona a SP Signer
A assinatura feita na SP Signer tem validade jurídica?
Sim. A SP Signer segue a Lei 14.063/2020 e, quando o documento exige, permite assinar com certificado digital ICP-Brasil, o nível mais alto de confiança.
Quem vai assinar precisa ter conta na SP Signer?
Não. O signatário assina pelo link recebido por e-mail ou WhatsApp, confirmando o CPF e a autenticação pedida no envio.
Dá para assinar pelo celular na SP Signer?
Sim, com código por e-mail, WhatsApp ou certificado em nuvem. Para certificado A1 ou A3 instalado, o signatário precisa de um computador.
A SP Signer substitui a assinatura gov.br?
As duas têm finalidades diferentes. A SP Signer acrescenta fluxo de envio, auditoria e gestão para empresas. Veja a comparação em assinatura gov.br ou SP Signer.
Como testar a SP Signer de graça?
Basta criar a conta e usar a plataforma por 7 dias, sem cartão de crédito e sem fidelidade. Comece agora: teste grátis a SP Signer.
